Wenn eine Datenrettung notwendig wird, ist guter Rat im wahrsten Sinne des Wortes teuer. Auch heute noch riskieren Privatanwender und kleine Firmen Datenverluste durch unzureichende IT-Sicherheit. Wärend im privaten Umfeld oft nur eMails und ein paar Dutzend eigene Dokumente und Bilder verloren gehen, die ein sich auskennender Freund oftmals zügig wiederherstellen kann, so sieht dies bei den in Unternehmen anfallenden Datenmengen schon ganz anders aus. Firmen sind nicht nur für ihre alltäglichen Geschäftsprozesse von ihrem Datenbestand abhängig, sondern auch rechtlich.

So müssen z.B. Firmen-eMails mindestens 2 Jahre lang aufbewahrt werden und z.B. bei den Datenbeständen der Buchführung sind diese Zeiträume mit bis zu 10 Jahren noch weitaus größer. Definiert ist das ganze in verschiedenen Gesetzen rund um den Datenschutz. Dabei geht es nicht nur darum, dass jegliche personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen, sondern auch darum, dass Daten eben ausreichend gesichert werden müssen. Für Unternehmen kommt bei einem Datenverlust oft noch hinzu, dass der Arbeitsprozess von bestehenden Daten abhängig ist und somit einzelne Mitarbeiter bis hin zu ganzen Produktionsanlagen im schlimmsten Fall unproduktiv warten müssen, bis die entsprechenden Server wieder einsatzfähig sind.

Datenverluste können vielerlei Ursachen haben. Mitunter genügt ein Stromausfall oder ein Systemabsturz zu einem ungünstigen Zeitpunkt, der Schäden in der Dateizuordnungstabelle verursacht. Kritischer wird es, wenn Hardwaredefekte aufgetreten sind, wobei bei leichten Schäden die meisten Daten oft problemlos wiederhergestellt werden können. Problematisch wird es bei Hardwareschäden, nach denen der Datenträger den Dienst komplett verweigert oder wenn gar ein Schaden durch Feuer oder Wasser eingetreten ist. Besonders bei RAID-Systemen kann dies sehr aufwändig und dementsprechend kostenintensiv werden. In jedem Fall ist eine möglichst aktuelle (tägliche) Datensicherung sehr vorteilhaft, die die notwendigen Nacharbeiten auf eine partielle Datenrettung bzw. das Neuerstellen der verloren gegangenen Daten von nur wenigen Stunden reduziert