Post vom Vermieter – Die Nebenkostenabrechnung – einmal im Jahr ist häufig schlechte Stimmung bei deutschen Mietern. Kennen Sie das auch?

Die Nebenkosten haben sich in den letzten Jahren zu einer zweiten Miete entwickelt. Steigende Energie- und Wasserpreise oder auch saftige Gebührenerhöhungen in den Städten und Kreisen können für eine erhebliche Belastung ihres Haushaltsbudgets sorgen.

Was sind Nebenkosten? Welche gesetzliche Regelung gibt es? Wie wird abgerechnet? Welche Rechte haben Sie als Mieter Wie muss eine Nebenkostenabrechnung aussehen und wo sind mögliche Fallstricke? Diese Fragen werden im Folgenden beantwortet.

• Allgemein sind Nebenkosten die Kosten, die zusätzlich zur Grundmiete anfallen. Dies sind hauptsächlich Betriebskosten, die beim „laufenden Betrieb“ der Immobilien anfallen. Die gültige gesetzliche Grundlage ist die Betriebskostenverordnung vom 01. 01. 2004. Sie nennt 17 verschiedene Betriebskostenarten, u.a. die Heizkosten, die Kosten der Warmwasserversorgung und städtische Gebühren für die Müllabfuhr.
• In der Regel sind die zu zahlenden Nebenkosten im Mietvertrag einzeln aufgelistet oder es wird auf die Auflistung in der Verordnung verwiesen. Weitergehende Kosten, die nicht im Vertrag erscheinen, müssen auch nicht gezahlt werden.
• Die Abrechnung der Nebenkosten erfolgt einmal jährlich über die Nebenkostenabrechnung, wobei üblicherweise sie als Mieter monatlich eine Vorauszahlung leisten. Der Abrechnungszeitraum muss immer ein Jahr betragen. Sie haben bei sinkenden Kosten das Recht, eine Senkung der Abschlagszahlung zu verlangen, die gilt umgekehrt allerdings auch für den Vermieter bei steigenden Preisen.
• Die Abrechnung muss transparent sein. Für sie müssen Abrechnungszeitraum, Kostenarten, Gesamtbeträge, Verteilerschlüssel und Kosten für den einzelnen Mieter müssen klar erkennbar sein.
• Bei Unklarheiten können sie als Mieter Einsicht in die Rechnungen verlangen bzw. sich Kopien der Rechnungen schicken lassen. Aus Versehen oder auch bewusst
  kommt es häufig zu falschen Abrechnungen, sei es dass der Vermieter einzelne Kosten doppelt abrechnet, persönliche Zahlungsverpflichtungen mit einrechnet oder Ersatzanschaffungen einfach als Wartungskosten tarnt. Eine Nachprüfung lohnt da immer.
• Professionelle Unterstützung bei einer Auseinandersetzung mit dem Vermieter bieten die örtlichen Mietervereine. Eine Mitgliedschaft ist preiswert und gibt wertvollen Rückhalt.

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