Die Bewerbung ist die Visitenkarte eines jeden Bewerbers. Das Personalmanagement macht sich anhand der eingegangenen Unterlagen ein Bild des Absenders und richtet sich nach diesem Eindruck. Dementsprechend wichtig sind die Vollständigkeit der eingereichten Bewerbung sowie deren korrekte Form.

Eine klassische Bewerbung besteht in der Regel aus dem Bewerbungsschreiben, dem Lebenslauf und dem Anhang. Im Bewerbungsschreiben legt der Bewerber seine Motivation zur Bewerbung dar, arbeitet seine Qualifikation heraus und beweist unter Umständen, warum er das entsprechende Anforderungsprofil besonders gut erfüllt. Dabei ist unbedingt auf eine korrekte und angemessene Sprachverwendung sowie auf die allgemein gültige äußere Form zu achten. Rechtschreib- und Grammatikfehler sollten natürlich vermieden werden. Handschriftlich erfolgt allein die Unterschrift.

Im Rahmen des Lebenslaufs stellt der Bewerber seine grundlegenden biographischen Daten und vor allem seinen Bildungs- und Berufswerdegang dar. Der Lebenslauf sollte in jedem Fall lückenlos sein und sich auf die wesentlichen Aussagen beschränken. So ist es für den Bearbeiter der Bewerbung beispielsweise irrelevant, ob der Bewerber einen Kindergarten besucht hat; ein absolviertes Auslandspraktikum ist dagegen von Belang. In der Regel wird der Lebenslauf in tabellarischer Form verfasst und enthält ein aussagekräftiges, aktuelles und professionelles Foto des Bewerbers. Aus ästhetischen Gründen und aus Gründen der Bearbeitbarkeit sollte der Lebenslauf den Umfang von ein bis zwei Seiten nicht überschreiten.

Im Anhang befinden sich alle wesentlichen Urkunden. Von besonderer Bedeutung sind das Schulabschlusszeugnis und der Nachweis über den Berufsabschluss bzw. das abgeschlossene Studium. Darüber hinaus empfiehlt es sich, der Bewerbung gegebenenfalls Praktikums- und Arbeitszeugnisse beizulegen, um positive Referenzen nachzuweisen. Zeugniskopien sollten amtlich beglaubigt sein.