In einem gut ausgestatteten Schreibbüro wird die Arbeit zum Vergnügen. Seine kreativen Kräfte kann man erst richtig ausleben, wenn man über das passende, einwandfrei funktionierende Equipment verfügt und das Endergebnis daher auch optisch etwas hermacht.
Der perfekte Raum für ein Schreibbüro ist ein sonniges Zimmer mit Fenster, um für genügend Licht bei der Arbeit zu garantieren. Dann kann man nämlich nach längeren Arbeitsphasen die Möglichkeit nutzen, bei Blockaden oder Stress den Blick einfach einmal nach draußen schweifen zu lassen und auf neue Gedanken zu kommen.
Der richtige Schreibtisch hat genügend und ausreichend große Ablageflächen, damit nicht Aktenberge und Unterlagensuche effizientes Arbeiten verhindern. Für effizientes Arbeiten ist ein Zettelchaos fatal.
Man hat große Vorteile, wenn man neben einem Notebook oder einem PC technische Geräte besitzt wie Scanner, Kopierer und einen Laserdrucker. Wenn die erste Berührungsangst vergangen ist und man die Kniffe und Tricks der einzelnen Geräte beherrscht, kann die Arbeit beginnen. Natürlich ist es anfangs immer etwas ungewohnt und die ersten Versuche mit den neuen Geräten laufen nicht immer nach Plan. Ein dickes Fell sollten besonders die Benutzer von neuen All-in-One Geräten haben, wo Drucker, Fax, Scanner und Kopierer in einem Gerät vereinigt sind. Das erfordert natürlich Übung. Dafür spart man sich aber nach der Einarbeitungszeit die Gänge zum Copyshop und das Geld für den benötigten Service dort.
So kann man sich sicher sein, dass man seine Vorstellungen auch in die Tat bzw. auf Papier umsetzen kann. Einfach wird schneller Datenaustausch durch einen USB-Stick, mit dem man sich Dokumente oder Grafiken auf den Rechner spielen, aber auch bearbeitete Dateien auf andere Geräte kabellos übertragen kann. Nicht zu vergessen ist in diesem Zusammenhang auch eine funktionstüchtige Internetleitung, die heutzutage in keinem Schreibbüro fehlen darf. Man ist einerseits auf die schnelle Kommunikation mit Kollegen angewiesen, benötigt den Webzugang aber auch zu Recherchezwecken, für die der Internetzugang ein wichtiger Faktor ist.