Welche Angaben gehören auf einen Briefbogen?
Wenn man für sein Unternehmen zum ersten Mal oder auch erneut Briefpapier drucken lässt, stellt sich meist die Frage, welche Informationen darauf abgedruckt werden sollen bzw. aus rechtlichen Gründen sogar müssen. Dafür gibt es jetzt nachfolgende Checkliste von Trendstrom (www.trendstrom.de) zur Überprüfung aller Daten. Vorweg sei aber gesagt, dass die Liste keinen Anspruch auf Rechtsverbindlichkeit haben kann, da jedes Unternehmen anders ist. Nachdem also alle Daten zusammengetragen wurden, empfiehlt es sich zur Überprüfung der Richtigkeit noch einen Fachanwalt dafür zu beauftragen. Eine Abmahnung aufgrund falscher oder fehlender Informationen auf dem Briefbogen bringt meist mehr Ärger und verursacht hohe Kosten.
Nachfolgend finden sich allgemeine Kontaktdaten, die auf keinem Briefbogen fehlen sollten:
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Beispielangaben:Multimöbel Industrieeinrichtungen Gerd Schreiner Maximilian-Allee-163a Telefon 030-40 05 67 54 |
Angaben für Unternehmen, die NICHT im Handelsregister eingetragen sind:
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Kleingewerbe- |
Freiberufler | Gesellschaft Bürgerlichen Rechts |
Partnerschafts gesellschaft |
| Nachname+ Vorname |
Nachname+ Vorname |
Alle Nachnamen + 1 Vorname oder 1 Vorname, 2 Nachnamen + “& Co.” |
Nachname mind. eines Partners + Zusatz |
| z.B. Modeboutique Martina Schön |
z.B. Axel Hell, Kreativ ist sexy |
z.B. Spedition Martin Gans, Müller & Co. GbR |
z.B. Kanzlei Schlau & Partner Steuerberater |
Angaben für Unternehmen, die im Handelsregister eingetragen sind:
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Optionale Angaben zu Bankverbindung, etc.:
Überlegen Sie, ob Sie folgende Daten eventuell nicht einfach lieber nur dort mit ausdrucken, wo sie benötigt werden, insbesondere auf Rechnungen. Schließlich werden diese Daten nicht auf jeder Korrespondenz benötigt und wirken deshalb manchmal störend. Auch muss nicht jeder immer gleich Ihre Bankdaten erfahren. Wenn Sie allerdings vorwiegend nur Rechnungen schreiben, können die Daten auf Ihrem Briefbogen eventuell auch sinnvoll sein:
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Beispielangaben:Bankverbindung: Volksbank Berlin BLZ 123 456 78 Konto-Nr. 123 456 567 Kontoinhaber: Gerd SchreinerWir liefern ausschließlich zu unseren allgemeinen Geschäftsbedingung Bitte zahlen Sie Rechnungen innerhalb von 10 Tagen ohne Abzug auf oben genanntes Konto. Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung unser Eigentum. |
Wenn alle Daten zusammengestellt sind, können sie zur Druckerei, bzw. vorher zu einem Grafiker zur Gestaltung und für das Layout. Alles zusammen, sprich Briefbogen gestalten und drucken übernimmt Trendstrom, Marketing, Verlag, Druck unter http://www.trendstrom.de. Die Werbeagentur wirbt sogar mit einer Zufriedenheitsgarantie, d.h. wenn Kunden der Entwurf nicht gefällt, kann man kostenfrei vom Auftrag zurücktreten. Das wäre aber noch nie passiert, versichert der Agenturinhaber von Trendstrom.
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