In einer Firma wird die Terminplanung zunehmend zu einem Kriterium zur Steigerung des Umsatzes, um nicht unwirksam von A nach B zu laufen und keinen Umsatzverlust zu erleiden. Eine Übersicht über die Geschäftstermine der Mitarbeiter ist ebenfalls von Wert, um die Kollegen im Notfall zu einem raschen Meeting einsetzen zu können – Terminplanung wird also in den heutigen Zeiten immer bedeutender. Für solche speziellen Anforderungen gibt es nunmehr den Lotus Notes Teamkalender, der in das Lotus Notes Emailkonzept problemlos und rasch integrierbar ist. In diesem Augenblick kann man dann nicht nur beobachten, wer eben im Hause ist; auch Raumvorbestellungen, vorrätige Projektoren oder Personenwagen können hier explizit verzeichnet und nachlesen werden. Mit dem Lotus Notes Teamkalender fallen dann auch lästige Telefonanrufe und Anfragen zu etwaigen Terminen weg, denn die Agenda gibt jederzeit in übersichtlicher Form die gegebenen Mitarbeiter oder Arbeitsgemeinschaften wieder. eine einzelne Freizeitausgleichsübersicht gibt die Urlaubsplanung eines einzelnen Unternehmensangehörigen preis.

Ein alternatives Gebiet des Teamkalender Lotus Notes beschreibt die mühelose Teamplanung. Mit wenigen Klicks kann z.B. die akkurate Terminauslastung eines Teams aufgezeigt werden; noch nicht festgelegte Zeitintervalle können so noch langfristiger vorbereitet und für kommende Aufträge verwendet werden. Auch zu Beeinträchtigungen in der Erholungs- oder Tagungsplanung kann es dann nicht weiter führen, denn mit einem Blick kann erfasst werden, wo Zeitabstände mittlerweile eingenommen und wo welche noch offen sind. Die üppigen Suchfunktionen und Berichtsoptionen ermöglichen dem Verbraucher eine umfassende Terminplanung, durch die Zeit effizienter eingeteilt werden kann.

Und wer sich mal nicht so schnell im Kalenderprogramm orientieren kann, der bekommt durch leichte Eingabesupports verdeutlicht, wie Terminsorte und Sparte einzugeben sind. Damit fällt auch die ausgedehnte Schulung durch geschultes Hauspersonal weg, denn der Teamkalender Lotus Notes kann sofort nach Einrichtung eingesetzt werden. Keine langatmigen Erklärungen mehr – einfach Anfangen ist hier das Motto!

Der Lotus Notes Teamkalender ist außerdem in multilingualen Unternehmen mit Geschäftsstellen in allen Herren Ländern einsetzbar. Hier kann jeweilig die genannte Sprache im System eingespeist werden, so dass die Organisation der Termine auch auf Japanisch oder Englisch dargestellt werden kann. Für die Mitarbeiter stellt das eine große Erleichterung dar, wenn nicht jede Arbeitshandlung in nur einer Sprache erstellt werden kann. Der Teamkalender Lotus Notes bringt demnach Ordnung und Effektivität ins Unternehmen!

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Verfasser: Daniela K.