Papier ist heute immer noch eines der wichtigsten Werbeträger. Es trotzt der Evolution des Internets. Nicht umsonst sagt man „Papier ist geduldig“. Der Standard der Druckindustrie die relevanten Informationen auf das Papier zu transferieren ist heute das PDF – das „Portable Document Format“. Es soll auf allen System die Grafik und den Text identisch wiedergeben. Eine Werbeagentur setzt heute nur noch das PDF ein um Daten sicher Zur Druckerei zu übertragen. Es gibt sehr viel Software auf dem Markt, welche das Erstellen einer PDF ermöglicht und auch eine große Anzahl an Programmen welche den direkten Export als PDF ermöglicht. Diese Software ist jedoch oft nicht geeignet um Daten für die Druckerei zu erstellen. Briefpapier und Visitenkarten entsprechen somit oft nicht dem gewünschten Ergebnis. Schriften und Auflösung der Grafik stellen spezielle Anforderungen an das PDF damit dieses für den Druck geeignet ist. Viele Programme liefern leider nur PDF für das Internet oder für die Darstellung am Bildschirm. Somit sehen die Dokumente an jedem Bildschirm identisch aus, sind aber nicht geeignet um gedruckt zu werden. Flyer und Broschüren sollen einen guten Eindruck auf den ersten Blick garantieren. Eine Werbeagentur in Hamburg, Berlin, München oder jedem anderen Ort würde ein PDF mit dem Acrobat Distiller erstellen, da dieser eine optimale Konfiguration ermöglicht und für ein gutes Druckergebnis Voraussetzung ist. Ist man sich nicht sicher ob die Qualität der PDF für den Druck geeignet ist, sollte man den Rat einer Werbeagentur hinzuziehen. Denn die Druckerei ist nicht für fehlerhafte Daten welche vom Kunden geliefert wurden verantwortlich. Somit ist die Qualität der Druckdaten ein absolutes muss für den Erfolg Ihrer Werbung.