Von Haus bringt Microsoft die Möglichkeit mit, über Microsoft Word bzw. Microsoft Outlook, personalisierte Serienbriefe zu erstellen. Leider fehlen doch sehr viele Funktionalitäten, wie z.B.:

• Beim Versand von Dokumenten im Nur-Text-Format erscheint ständig die Sicherheitsmeldung von Microsoft Outlook;
• Versand von E-Mails im RTF-Format ist nicht möglich;
• Beim Versand von Nachrichten im HTML-Format, funktionieren die Hyperlinks nicht;
• Es gibt keine Möglichkeit der Verwendung von Datensätzen in der Betreffzeile der Nachricht (d. h., dass die E-Mails keine personalisierte Betreffzeile haben können);
• Es gibt keine Möglichkeit Dateien anzuhängen.

Mail Merge Toolkit erweitert die Standardmöglichkeiten der Serienbrieferstellung in Microsoft Outlook. Mit diesem Tool können Sie die E-Mails direkt aus Microsoft Publisher senden, zusätzliche Formate verwenden, Dateien anhängen etc.

Die Office Erweiterung bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:

• Einen Serienbrief in Formaten HTML, RTF oder GIF direkt aus Microsoft Publisher zu versenden;
• Beim Versand von Nachrichten im GIF-Format aus Microsoft Publisher können verschiedenen Bereichen der Grafik Hyperlinks zugewiesen werden (Technologie „image map“);
• Beim Versand von HTML- und RTF-Nachrichten aus Microsoft Word oder Microsoft Outlook werden die Sicherheitsmeldungen vermieden, und die Hyperlinks behalten Ihre Gültigkeit;
• Sie können verschiedene Datensätze in die Betreffzeile der Nachricht einzufügen, damit nicht nur der Inhalt der Nachricht, sondern auch der Betreff personalisiert wird;
• Sie können eine oder mehrere Dateien an die Nachricht anhängen.

Wenn Sie einen Serienbrief mit Mail Merge Toolkit erstellen wollen wählen Sie einfach im letzten Schritt der Standardserienbrieferstellung den Punkt „Mail Merge Toolkit“ anstatt „E-Mail…“ aus.

Kaufen Sie nicht die Katze im Sack! Mail Merge Toolkit kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich getestet werden. Mehr über die Outlook Erweiterung erfahren Sie unter:
www.mail-merge-toolkit.de