Outlook Daten einfach synchronisieren
Wenn Sie nun Microsoft Outlook verwenden möchten Sie sicherlich auch Ihre Termine, Kontakte, Nachrichten, etc. mit dem zusätzlichen Computer synchronisieren. Leider bietet Microsoft von Haus keine günstige Lösung an um die Daten von einem PC zu anderen auszutauschen. Lediglich das schwer zu bediene Microsoft Exchange bewältigt diese Aufgabe. Leider Exchange preislich für kleine Firmen sehr unattraktiv!
Mit der Outlook Erweiterung MAPILab Share`n`Sync können Sie sehr schnell und einfach Ihre Outlook Daten synchronisieren.
Mit MAPILab Share`n`Sync Synchronisieren Sie Outlook ohne Server, Sie haben keine Zusatzkosten und keinen Wartungsaufwand.
Es können fast alle Elemente- und Ordnertypen, die nicht zu Microsoft Outlook gehören, sondern mit Hilfe von speziellen Programmen hinzugeschaltet werden – z.B. Business Contact Manager für Outlook, synchronisiert werden.
Wie funktioniert das synchronisieren?
Ein Computer ist dabei der Hauptrechner, alle anderen sind untergeordnet. Auf dem Hauptrechner können Sie die Anwenderrechte zuteilen. Außerdem haben die Änderungen, die von dem Hauptrechner auf die untergeordnete Rechner übertragen werden, eine höhere Wichtigkeitsstufe.
Wenn auf einem der untergeordneten Rechner ein Element im Ordner, der zur Synchronisation freigegeben wurde, geändert wird, gehen die Änderungen an den Hauptrechner. Falls dieses Element nicht von jemand anderem bereits geändert wurde, ersetzt es das aktuelle Element auf dem Hauptrechner, und die neue Version wird an alle Anwender geschickt. Fall das Element bereits geändert wurde, wird es im Ordner “SyncCollisions”. Der Anwender kann dann auswählen, welche Version er bevorzugt.
Der Versand von Änderungen kann entweder automatisch, sofort nach der Änderung des Elements erfolgen oder von dem Anwender gestartet werden. Automatische Aktualisierung kann jedoch das System verlangsamen, besonders wenn die Synchronisierung für die Ordner eingeschaltet ist, die oft verändert werden.
Mehr über MAPILab Share`n`Sync und die 30 Tage Testversion finden Sie auf:
www.synchronisieren-von.outlook-pst.de
Verlinken Sie diesen Artikel auf Ihrer Webseite: