Vom Notizblock zum digitalen Diktiergerät

Früher bedienten sich Sekretärinnen und Schreibkräfte lediglich eines Schreibblocks und eines Stiftes um Notizen aufzunehmen, die sie dann später in aller Ruhe in geordneter Form zu Papier brachten und daraus die Geschäftskorrespondenz entwickelten. Mit dem Einzug der ersten Diktiergeräte in der Größe eines Tonbandgerätes begann sich auch das Aufzeichnen von Notizen und Informationen langsam zu automatisieren. Es folgten so genannte Memo-Pockets, kleine batteriebetriebene Handdiktiergeräte, die in jede Hosen- oder Handtasche passen und sich auch bei Reportern und Journalisten nach wie vor großer Beliebtheit erfreuen – und nicht nur eine große Arbeitserleichterung darstellten, sondern auch die Kunst der Stenografie langsam ins Abseits drängten. Heutzutage ist der Arbeitstag einer Sekretärin oder Vorzimmerdame ohne eines der vielen modernen, mitunter digitalen Diktiergeräte nicht mehr vorstellbar. Immer mehr Komfort und Funktionen bilden die Grundlage zur Erstellung einer professionellen Korrespondenz.

So ist es mittlerweile möglich, über austauschbare Speicherkarten unbegrenzte Aufzeichnungen vorzunehmen und diese innerhalb eines persönlich entwickelten Ordnungssystems zu archivieren und auf Anhieb abzurufen. Selbst das Aufzeichnen von Bild- oder Audiodateien ist möglich und erweitert das Anwendungsspektrum um ein Vielfaches. Auch so mancher Geschäftsmann oder Freiberufler, der ohne Sekretärin auskommen muss, weiß die Vorteile moderner Bürotechnik zu schätzen. Ob das reine Festhalten spontaner Ideen oder das Aufzeichnen längerer Konferenzen oder Besprechungen, Diktiergeräte sind in vielerlei Situationen eine enorm große Hilfe. Ausgestattet mit einem großen LC-Display, ist das sofortige Auffinden und Wiedergeben von Aufzeichnungen ein reines Kinderspiel. Darüber hinaus können über einen elektronischen Index besondere Anweisungen und Prioritäten bestimmt werden, die den Anwender in die Lage versetzen, Aufzeichnungen noch effektiver und zielgerichteter zu bearbeiten.