Da sich die Büromöbel im Laufe der Jahre zu einer ganz speziellen Möbelart entwickelt haben, sind viele Hersteller mit der Entwicklung und Fertigung der Möbel beschäftigt. Die Gestaltung der Büromöbel unterliegt speziellen Anforderungen und Ansprüchen und benötigt zahlreiche Konzeptionen, Material- und verfahrenstechnische Prozesse.

Da Büromöbel sehr zweckgebunden sind, sollen sie sehr solide und widerstandsfähig sein, eine lange Lebensdauer besitzen, leicht zu reinigen sein und insbesondere vielfachen ergonomischen Grundlagen entsprechen. Diese ergonomischen Erfordernisse werden umgesetzt, wenn Büromöbel in unterschiedliche Richtungen und Positionen verstellbar sind. Damit können sie entsprechend den anatomischen Besonderheiten angepasst werden und bieten die Voraussetzungen für eine rückenschonende Arbeitshaltung. Daneben sollte nicht außer acht gelassen werden, dass Büromöbel Möglichkeiten für eine leichte und unkomplizierte Erweiterbarkeit bieten. Da Büromöbel auch für ein angenehmes Ambiente sorgen sollen, werden sie aus Materialien hergestellt, welche sogar nach längerer Nutzung noch attraktiv ist.

Die Grundausstattung eines Büros besteht aus einem Bürotisch, einem -stuhl und verschiedenen Schränken, Containern oder Regalen. Diese Grundausstattung kann noch durch zusätzliche Möbelstücke erweitert werden. Bei vielen Discountern und Werksverkäufen sind Büromöbel günstig zu bekommen.

Nachdem Büromöbel in früheren Jahren überwiegend aus Holz hergestellt wurden, haben sich heute eine ganze Reihe hochwertiger Materialien bewährt. Sie besitzen vielfach bessere Eigenschaften als Holz, sind langlebiger, robuster und erlauben unterschiedliche Verarbeitungstechnologien. Diese Materialien sind vorrangig Kunststoffe und veredelte Metalle. Die besonderen Vorzüge dieser Stoffe liegen darin, dass sie eine gute farbliche Gestaltung möglich machen.

Eine Vielzahl Hersteller von Büromöbeln geht sogar so weit, dass sie Erzeugnisse aus gepresstem Papier oder Karton fertigen.

Büromöbel unterschieden sich von klassischen Möbeln in ihren Kombinationen mit unterschiedlichen Mechanismen für eine optimale Verstellbarkeit. Für die gute Erreichbarkeit und Nutzbarkeit der Stauräume dienen leicht bewegliche Schubladen, Schiebe- und Flügeltüren. Auch Rolltüren und rollbare Container erleichtern die Arbeit im Büro. Ein ausschlaggebender Grund für die Wandlung des Designs von Büromöbeln besteht darin, dass überwiegend PC – Arbeitsplätze eingerichtet wurden. Auch dem Einsatz von Fotokopiergeräten, Scannern und Druckern mussten sich Büromöbel anpassen. Hierbei kommt es insbesondere darauf an, die technischen Einheiten fachgerecht unterzubringen. Dabei sollte noch genügend Platz für die Arbeitsfläche des Mitarbeiters sein. Um dies umzusetzen, wurden viele Büromöbel mit sogenannten Kabelkanälen und zusätzlichen Öffnungen versehen, welche das Verlegen der Kabelverbindungen vereinfachen. Eine Veränderung der hochwertigen Büromöbel kann durch verschiedene Verstellmöglichkeiten, über spezielle Schrauben oder Kurbelsysteme realisiert werden.

Die integrierten Stauräume sind so angelegt, dass eine geordnete Aufbewahrung von Unterlagen oder Speichermedien vorgenommen werden kann. Hierzu dienen mechanische oder elektronische Verschlusseinrichtungen an Aktenschränken. Es werden unter dem Angebot an Aktenschränken auch solche Varianten genutzt, welche eingebaute Tresore und verschließbare Schubladen besitzen.