Buchhaltung und Rechnungswesen – zwei Themen, die zu jeder unternehmerischen Tätigkeit gehören. Und Freiberuflern oder Selbständigen regelmäßig die Nackenhaare zu Berge stehen lassen. Denn wer als Unternehmer nicht über eine eigene Buchführungsabteilung verfügt, muss jeden Beleg einzeln buchen und selbst für Ordnung in den Büchern sorgen – und dies “nach Feierabend”. Kein Wunder, dass dieser Bereich der selbständigen Tätigkeit fast schon stiefmütterlich und mit einer gewissen Abneigung behandelt wird.

Das böse Erwachen winkt aber spätestens zum Jahresende, wenn Einkommenssteuererklärung und Gewinnermittlung ihre Schatten vorauswerfen. Dann bricht meist hektische Betriebsamkeit aus, die in der Regel den eigentlichen Unternehmensbetrieb aufhält. Im Fachjargon wird hier oft von der Schuhkartonbuchhaltung gesprochen. Einfach alle Belege ungeordnet zusammenpacken – der Steuerberater wird sich schon alles zusammensuchen. Und verlangt am Ende einen saftigen Aufschlag für das Sortieren der Rechnungen und Belege.

Buchhalterservice – die ungeliebte Rechnungsführung auslagern

In vielen kleinen Unternehmen fallen übers Jahr unzählige Rechnungsbelege an. Wer sich zum Jahresende nicht mit der “Schuhkartonbuchhaltung” auseinandersetzen, sondern seinem Steuerberater geordnete Unterlagen zur Verfügung stellen will, kann diese Tätigkeit auslagern. Und muss sich in Zukunft nicht mehr mit der Buchführung beschäftigen. Mit einem Buchhalterservice wird diese Tätigkeit einfach anderen überlassen, die nicht nur Belege unter dem Motto: “Knicken, Lochen, Abheften”, sortieren, sondern auch in entsprechende Softwarelösungen einpflegen.

Gerade hier liegen zwei große Vorteile des Buchhalterservice. Zum einen die Zeitersparnis, welche Unternehmen wieder in ihren Kernbereichen investieren können. Ein Pluspunkt, der sich umgehend auszahlt, da dank des Buchhalterservice keine Arbeitszeit und Personalkosten mehr “verbrannt” werden. Zum anderen fallen zusätzliche Kosten für Buchhaltungssoftware weg. Übernimmt der Buchhalterservice parallel zur einfachen Buchführung auch das Mahnwesen und Forderungsmanagement, winken weitere Vorteile. Unternehmen können also von einem Buchhalterservice gleich mehrfach profitieren. Lokal im Raum Leipzig / Sachsen, bietet sich z.B. Buchhalterprofi.de als seriöse Adresse an.

Buchhalterservice – wo trennt sich die Spreu vom Weizen

Plant ein Unternehmen die Auslagerung der buchhalterischen Tätigkeiten, stehen natürlich unterschiedliche Fragen im Raum, die Datenschutz, Zuverlässigkeit und Kompetenz betreffen. Vor der endgültigen Entscheidung ist es daher wichtig, zum Buchhalterservice ein gewisses Vertrauen zu entwickeln. Schließlich gewährt man Außenstehenden Einblick in geschäftliche Unterlagen. Daher dürfte es nicht schaden, den Buchhalterservice in dessen Geschäftsräumen zu besuchen.

Wirken diese aufgeräumt oder herrscht in den Büros das blanke Chaos? Wo sind die Mitarbeiter fachlich anzusiedeln? Praktikanten oder Hilfskräfte, die einen hohen Prozentsatz der Mitarbeiter ausmachen, sollten misstrauisch machen. Gleiches gilt für Schränke, in denen die Akten der Mandanten wild durcheinander liegen – Schuhkartonbuchhaltung können sie als Unternehmer schließlich auch. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Verschwiegenheit rät auch Herr Klemm von Buchhalterprofi.de. Jeder Buchhalterservice arbeitet mit sensiblen Daten. Fehlt in Geschäftsbedingungen und Vertrag eine entsprechende Klausel, ist Vorsicht geboten. Grundsätzlich lohnt es sich, beim Buchhalterservice genauer hinzusehen.